L’Association des Archivistes, Documentalistes et Bibliothécaires du Bénin (ADADB) était en Assemblée générale ordinaire le samedi 20 septembre 2025. Cette séance dont l’auditorium de l’Institut Français du Bénin a servi de cadre a servi au nouveau bureau installé un an plutôt de réviser certains textes et règlement de l’association en concertation avec les membres. Elle a été également l’occasion pour le bureau de présenter son tableau de bord 2024-2025, mettant en lumière les résultats atteints au cours de la première année de son plan triennal, les défis à relever ainsi que les perspectives en vue.
L’ADADB a de nouveau révisé les textes qui le régissent après la dernière révision qui remonte à 2021. La séance qui a été hybride a permis aux membres de participer au vote, d’amender et d’adopter les textes avec enthousiasme. Le deuxième point inscrit à l’ordre du jour a été consacré à la présentation du bilan des réalisation du nouveau bureau dirigé par Zita Mehissou Gnidehoue depuis juillet 2024. Une présentation qui laisse voir un bilan élogieux avec des perspectives ambitieuses en vue. En effet, le plan triennal du bureau couvrant la période 2024-2027, est articulé autour de cinq axes et vingt-huit objectifs. Après seulement un an, le bureau affiche déjà 13 objectifs réalisés sur 28, soit 46,43 % de l’ensemble du plan. En comparaison avec les objectifs annuels, le taux d’exécution grimpe à 130 %, traduisant un dépassement des attentes initialement fixées. De la mobilisation des membres en passant par l’adhésion jusqu’au renforcement de leur capacité, le bureau a mis la barre haut. L’association compte aujourd’hui plus de 400 membres.
Principales réalisations
- Aout 2024 : CIBA 2024&Formation des animateurs de lecture
- Septembre 2024 : Mise en place des coins de lecture dans quatre communes
- Novembre 2024 : Salon National du Livre & Webinaire historique ADADB
- Mars 2025 : JIF 2025&Rencontre étudiants ENA
- Juin-Juillet 2025 : Journée Internationale des Archives (webinaires)
- Aout 2025 : Acquisition du nom de domaine adadb.org
Pour le bureau, les résultats obtenus au terme de la première année du plan triennal sont encourageants mais perfectibles. Ils constituent une source de motivation pour l’association, déterminée à poursuivre son engagement et à aller au-delà des objectifs fixés. D’après Roguy un membre de l’association qui a adressé ses félicitations au bureau, c’est la première fois que de tes progrès ont été réalisés au sein de l’ADADB.
Des difficultés persistantes
Malgré ces avancées, plusieurs défis freinent encore l’élan de l’ADADB. Parmi eux figurent :
- le manque de réactivité de certaines commissions, malgré les relances ;
- le faible engagement de certains membres dans les activités de l’association ;
- une trésorerie limitée, les cotisations ne suffisant pas à couvrir des charges importantes, telles que les adhésions annuelles à des instances internationales comme l’ICA et l’IFLA.
Des perspectives à court terme
Face à ces contraintes, l’association entend redoubler d’efforts pour consolider ses acquis et atteindre ses objectifs. Parmi les actions envisagées à court terme figurent :
- l’organisation de formations certifiantes et payantes,
- la tenue d’un gala marquant les 45 ans de l’ADADB en novembre 2025,
- des initiatives de visites aux aînés,
- l’adhésion effective à l’ICA,
- et l’application progressive des autres points du plan triennal.
Fiacre Awadji
